팀장이 알아야 할 프로젝트 기획과 실전

팀장이 알아야 할 프로젝트 기획과 실전
파멜라맥기외
신승미 옮김


프로젝트메니지먼트란 프로젝트를 전체적으로 관리하는 과정을 말한다. 계획 실행,팁구축, 의사소통, 관리, 의사결정, 마무리기술, 특정한 도구 및 기술 활용 등이 포함된다. 프로젝트 매니지먼트는 산업 분야나 기업의 특성에 상관없이 어떤 환경에서도 거의 유사하게 적용이 된다. 이 책은 프로젝트를 간단하고 명쾌하게 관리할 수 있는 매니지먼트 기술에 대하여 쉽게 설명하고 있다.

프로젝트 매니지먼트에는 라이프 사이클이 있다. 프로젝트의 구상에서부터 마감에 이르기까지 성공하기 위하여 체계적인 과정을 따라 상황에 맞는 도구를 적용한다. 그리고 팀장은 스폰서, 이해관계자, 고객 뿐만 아니라 그들의 기대치까지도 제대로 파악하여야 한다. 

라이프 사이클의 첫 단계는 구상이다. 비지니스 케이스개발을 통해 해당 프로젝트가 진행할만한 가치가 있는지 판단하고 구상하여야  한다. 비지니스 케이스가 통과되었다면 팀장을 결정하고 계획단계에서는 프로젝트 헌장과 프로젝트 계획을 성하고 작업문류체계를 세우고 네트워크를 구축하고 갠트 차트를 만든다.

그리고 현황보고서를 작성하여 계획안에 따라 실행하고 일정 및 프로젝트 예산을 수정하며 프로젝트 결과물을 산출한다.

마감단계에서는 프로젝트 평가를 문서화하여 잘된부분과 잘못 된 부분을 평가하고 다음 프로젝트를 위한 개선방안을 분석한다.

팀장은 처음부터 일이 마무리되는 단계에까지 계획을 수립하고 이해관계자들의 니즈를 알아차리고 의사소통 방법을 활용하는 방법을 생각해 내고 수시로 검토하고 중요한 전환점에서는 신속한 수정을 하기도 한다. 그리고 이해관계자들과 개인적으로 접촉하면서 프로젝트 결과물을 받아들이기 위해 필요한 사항에 적극적으로 대처할 의사를 확실히 전달하여 프로젝트를 성공으로 이끌어야 한다. 또한 프로젝트가 실패하더라도 평정심을 잃지 말아야 하며 완료하였을 때는 평가를 통한 실적을 보고하여야 한다. 조직은 성공적으로 운영된 프로젝트를 통하여 많은 이득을 얻는 것이 목표이며 의사소통을 위하여 대시보드, 블로그 등의 동원가능한 채널을 열어놓고 신속한 의사소통을 하는 것이 중요하다.

이 책에서는 프로젝트의 구상 수립 단계에서부터 실행하고 마감을 하는 단계에 이르기까지 각 사례들을 함께 적용해 볼 수 있도록 구성이 되어 프로젝트를 시행하고 있는 사람이나 프로젝트 매니지먼트를 배우고자 하는 사람에게 아주 유용하다. 쉽게 설명이 되어 있는 이론과 직접적인 경험을 통하여 프로젝트를 성공적으로 이끌 수가 있다는 장점이 있다. 

by 북카페 책과 콩나무 - 까만콩(chj10011)